Arkivplanens formål er kvalitetssikring av arkivfunksjonen i kommunen. Arkivplanen gir videre en framstilling av de overordnede retningslinjene som gjelder for arkivordningen i kommunen, reglement og instrukser for journalføring og arkivhåndtering, og en oversikt over arkivdeler og arkivserier i de kommunale arkivene. Bestemmelsene i arkivforskriften er lagt til grunn for denne arkivplanen.
Arkivplanen skal revideres ved grunnleggende endringer for arkivet, og uansett hvert 4. år.
Underliggende etater og sektorer i kommunen kan vedta egne utfyllende arkivinstrukser, så lenge disse er i samsvar med arkivplanen. Slike arkivinstrukser skal tas med i arkivplanen.
Rådmannen har arkivansvaret. I kommunen er det rådmannen som har det overordnede arkivansvaret ( jfr.arkivforskriftenes § 1-1). Det daglige daglige ansvaret for arkivtjenesten er delegert.
Rådmannen anmoder alle i Kristiansand kommune til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.
Alle arkivmedarbeidere og saksbehandlere i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.
Planen er vedtatt ......... 2005
Hurtigoppslag for saksbehandlere
Created by NXC AS
