Arkivplanens formål er kvalitetssikring av alle arkivfunksjonene i kommunen. Bestemmelsene i arkivforskriften ligger til grunn for planen. Planen viser kommunens organisering og ansvar for arkivtjenesten, overordnede lover og regler samt kommunens rutiner for journalføring og arkivarbeid generelt. Også rutiner for saksbehandling i elektroniske arkivsystemer framgår av planen. Arkivplanen inneholder oversikt over ulike arkivserier, om vår depot-ordning og annet regleverk for fagområdet. Arkivplanen er vedtatt av rådmannens ledergruppe i møte 10.03.2015. Planen vil fortløpende bli oppdatert ved endringer.
|