| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
IST oppvekstadministrativt system for skole (tidl. Sats Skole) |
| Tatt i bruk: |
31.12.1998 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Elektroniske elevdata, elevfravær, foresattdata, SFO, ansatte, karakterer, halvårsrapporter og vitnemål
|
| Lisensinnehaver: |
Kristiansand kommune |
| Brukergrupper: |
Oppvekstsektoren |
| Systemansvarlig: |
Oppvekstsektoren ved Ole Wongraven |
| Driftansvarlig: |
IT-tjenesten |
| Relasjon til andre system: |
Økonomi og IST hypernet
Integrasjon mot sak/arkivsystem Public 360 iht Noark 5-standard 2018 via Rett-I-Mappa-løsning fra TIETO (RIM). |
| Leverandør: |
IST
Astrid Hvattum |
| Merknader: |
Integrasjon mellom SATS/IST skole og sak/arkivsystem for automatisk overføring av data. Tidligere var det manuell overføring av opplysninger som klasseliste med foresatte (starten av skoleåret), klasseliste med fravær(slutten av skoleåret),karakterprotokoller med fravær,vitnemålsprotokoller.Se Rutinehåndbøker - Elevrutine for mer informasjon. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle |
| Produksjonsformat: |
Word som docx-filer |
| Arkivformat: |
PdfA for alt bevaringspliktig som er overført til Public 360. |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
I forbindelse med kommunesammenslåingen blir det løpende vurdert om IST/SATS oppvekstadministrativt system skal overføres frittstående arkivkjerne for oppslag og bevaring. |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Bevaringen skjer i Public 360 og arkivuttrekk av dette sikrer opplysninger fra SATS/IST. |
| Godkjent av: |
Grete Gavelstad |
| Dato: |
28.05.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
