Kristiansand kommune har ansvar for egne arkiver for nå- og ettertid. Det etablert et arkivdepot der både analoge og digitale overføres etter hvert som disse defineres som historiske. Arkivsenter sør IKS eies av kommuner og fylkeskommunen i Agder.

Depottjenesten er ansvarlig for å holde oversikt og kontroll med avlevert materiale, men kommunen eier fortsatt arkivene. Innbyggere kan henvende seg til Arkivsenter sør IKS for å få innsyn i de avleverte arkivene. Dersom forespørsler gjelder klausulerte sensitive personregistre, søker Arkivsenter sør IKS fram de aktuelle dokumentene og sender kopi tilbake til kommunen. Det er kommunen som eier av arkivet, som gjennomgår og sender ut de aktuelle dokumentene til den som har utbedt disse.

Kommunen har mulighet til kjøpe tjenester hos Arkivsenter sør IKS, både ordning og katalogisering av uryddede arkiver og digitalisering av eldre arkiver. Som en del av den daglige driften driver Arkivsenter sør IKS aktiv formidling til for eksempel skoler og skriver artikler i media ut fra opplysninger som finnes i kommunens arkiver.

Se eget punkt om depottjenestens ansvar der det vises følgende
•Avleveringsbestemmelser depot
•Avlevering av personregistre

De mest sensitive personregistrene skal avleveres til Arkivsenter sør IKS normalt senest 10 år etter at de har gått ut av bruk. Det avleverte materialet skal være renset og arkivbegrenset. Det skal også være listeført, slik at det går fram hvilke personer materialet omfatter.